Här hittar du praktiskt information om loppen. Undrar du något annat eller om något fattas, hör av dig till kontakt@sommenrunt.se
Anmälan
Tävlingen är öppen för alla deltagare som är 17 år eller äldre. Deltagare yngre än 17 år måste cykla i sällskap med målsman (eller annan vuxen) och deltar på egen risk. Anmälan görs digitalt och är öppen fram till start. Anmälningsavgiften betalas inte tillbaks. Vid förhinder - kan deltagaren själv överlåta sin plats och göra en namnändring mot en administrationsavgift på 100 kr/pers. (betalas på bankgiro 5858-2651). Meddela vem som inte deltar och vem som är ersättaren, med alla personuppgifter, på mail till kontakt@sommenrunt.se
Omklädning och parkering
Omklädning sker i Idrottshuset i Tranås. Där finns även bra parkeringsmöjligheter. Vägvisning med skyltar från riksväg 32:s norra infart till Tranås, samt vägen från Österbymo. Omklädningsrummen i Idrottshuset är öppna kl 08:00 - 19:00.
Cykelutrustning
Cykel & Motorbolaget har butiken öppen från 08:00-13:00 under tävlingsdagen. Butiken ligger mellan stadshuset (där tävlingsexpeditionen är) och torget .
Tävlingsexpedition för utlämning av nummerlappar och hjälmchip
Nummerlappar och tidtagningschip till hjälmen hämtas ut på tävlingsexpeditionen, vid Tranås stadshus ca 200 m från startplatsen vid torget. Tävlingsexpeditionen är öppen från kl 08.30 tävlingsdagen. Följ skyltar och snitsel från parkering och omklädning. Uthämtning av nummerlappar kan även göras utanför Tranås Direkt under fredagen (dagen innan loppet) mellan kl 16.30-18.00. Nummerlappen ska fästas väl synlig fram på cykeln och engångschippet ska klistras på hjälmens högra sida.
Tävlingsledare
Tävlingsledning når du på 070-841 40 70 under tävlingsdagen.
Starttider
Sommen Runt: ordinarie start är mellan kl.10.00 - ca kl.10.30. Vi tillämpar fri-start löpande, så kallad "Siljan Runt-modellen". Starten går när man passerar under "startbågen" (chipet man har på hjälmen detekteras). Vi kommer att gruppera i grupper om ca 20 cyklister i jämna mellanrum för åkarnas säkerhet och för att släppa fram trafik på storgatan. Efter ordinarie starts tidsintervall stänger starten. OBS! Vi kommer att släppa ett antal föranmälda "team-grupper" före ordinare starttid från ca. kl. 09.30, beroende på antalet föranmälda "team". För dessa "team" gäller att man är minst 10 cyklister och har en ansvarig ledare som ansvarar för en "deltagarlista" som kommuniceras med tävlingsledningen, titta efter information på Startplatsen dvs "Torget" och var sedan beredda att starta från ca kl. 09.30. Vi ropar fram Teamet när det är dags för start.
Torpön Runt: Deltagarna i Torpön Runt har sin egen startfålla nere vid stadshuset - startpersonalen ropar fram åkarna till nästa startfålla uppe vid torget när det är dags att trampa iväg. Start sker efter att deltagarna i Sommen Runt har trampat iväg, detta blir ca kl.10.30. Även här tillämpas, "fri start löpande" - och vi grupperar åkarna i grupper om ca 20 åkare.
För att starten ska löpa på smidigt, ställ upp i startfållan, själv eller med de kompisar, som Du tänkt att cykla med. Vi kommer att gruppera deltagarna i lämplig storlek, dels för cylisternas säkerhet, men även för att underlätta trafiken på Storgatan. Starten går sedan när Ni passerar under "startbågen" och tiden börjar då "ticka"...
Tidtagning
Vi har inofficiell tidtagning via chipet på hjälmen. På långa rundan "Sommen Runt" kommer det att finnas mellantider i Mossebo, Malexander, Norra Vi och förvarning i närheten av Hestra. På den kortare rundan "Torpön Runt" kommer det att finnas mellantider i Mossebo och förvarning i närheten av Hestra. Man kommer att kunna läsa sina tider på nätet, däremot kommer vi inte att redovisa någon officiell resultatlista då detta är ett motionslopp.
Stopptider för Sommen Runt
Nedan framgår stopptider dvs sista tiden att passera respektive kontroll för att inte behöva bryta loppet. Notera att det går att förkorta loppet till Torpön Runt vid Blåvikskorset.
|
Stopptid |
|
|
Start Tranås |
|
|
Mossebo |
ingen |
|
Blåvikskorset (vid senare passage ta färjan för Torpön Runt) |
12:30 |
|
Malexander |
13:30 |
|
Norra Vi |
16:00 |
|
Mål Tranås |
18:00 |
Målgång
Målet är vid torget i Tranås på samma plats som starten. Viktigt passera under "Målbågen" för att läsa av "Hjälmchippet"! Alla deltagare får en plakett. Utlottning av priser sker bland deltagande cyklister, "på startnummer" - vinnarna anslås i anslutning till målet. Vi har inofficiell tidtagning så man kan se sin tid. Målet stänger klockan 18.00 tävlingsdagen.
Funktionärer/Vägvisare och Resursbilar
Ett 60-tal funktionärer, bla på MC, är utplacerade längs med hela banan, de hjälper dig att visa vägen och till dem kan du ställa frågor.Det kommer att finnas resursbilar (med "fönsterflaggor") som följer loppet och har möjlighet att hämta hem deltagare. Det finns möjlighet till enklare hjälp vid vätskekontrollerna. Om du behöver bryta loppet måste du meddela sekretariatet, 073-838 56 20 (numret finns också tryckt på nummerlappen). Detta gör du vid närmaste vätskekontroll eller vid målplatsen (eller via telefon). Om du inte meddelar behöver vi åka ut för att eftersöka dig runt banan. Får du problem under loppet så finns det patrullerande MC-ordonnanser och följebilar (med Sommen Runt-flaggor) som man kan ta kontakt med (går också att få kontakt genom sekretariatet, 070-841 40 70, 073-034 43 10, alt 070-089 61 11)
Trafikregler
Gällande trafikregler måste följas och respekteras. Stoppskyltar gäller även om det finns vägvakter. Undvik att köra i för stora klungor, max 20-25 st, speciellt om Ni inte är samtränade. Endast cyklar med två hjul är tillåtna. Enhjuling, trehjuling, roller eller motordriven cykel är inte tillåtet. Inga cyklar med plats för mer än två personer får användas. Om man åker tandem måste båda vara anmälda och sitta i cykelns färdriktning. Det är inte tillåtet att använda din telefon (gäller såväl samtal, sms och fotografering) när du sitter på cykeln. Om du i en nödsituation måsta använda telefonen så kliv av cykeln och gå bort från vägen för att inte påverka säkerheten under loppet. Det är inte tillåtet att lyssna på musik i hörlurar under loppet då uppmärksamheten mot övriga deltagare och andra trafikanter blir lidande. Inga tempostyren, triathlon- eller extrabågar är tillåtna (barends är tillåtna). Heltäckta hjul är inte heller tillåtna. Om deltagande med handy-bike, ta kontakt med tävlingsledningen.
Nedskräpning är förbjuden under loppet, visa gott omdöme genom att ta med er skräp, som tex gel-förpackningar och bytta cykelslangar etc och lämna dom i sopsäckarna vid matkontrollerna .
Försäkring
Deltagande sker på egen risk i Sommen Runt och Torpön Runt. Loppet är sanktionerat av Svenska Cykelförbundet därav omfattas alla deltagare av en kollektiv olycksfallsförsäkring.
Länk för mer info, Försäkring. Vi rekommenderar att du som deltagare tecknar Folksams försäkring Motionsloppsförsäkring Bas eller Motionsloppsförsäkring Stor. Om du skulle bli sjuk eller skadad inför loppet kan du då få anmälningsavgiften tillbaka.
Publikplatser och Radiosändning
Sommen Runt: Vi rekommenderar Malexander eller Norra Vi Kyrka och torget vid mål och start.
Torpön Runt: Vi rekommenderar färjeläget vid Torpöns norra sida och torget vid mål och start.
HITZFM 97,8 Sommenbygd kommer att ha direktsändning från torget och vid vätskekontrollerna, där sändningen länkas ut.
Problem med anmälan eller förhinder att delta
Anmälningssystemet brukar fungera, men tveka inte att kontakta oss på kontakt@sommenrunt.se om du stöter på problem. Om du får förhinder att komma till Sommen Runt eller Torpön Runt fast du är anmäl - hör av dig till oss så att vi vet att du inte kommer.
Maila oss på: kontakt@sommenrunt.se Betald anmälningsavgifts kan tyvärr inte återbetalas.
Vi använder oss av kakor (cookies) för att vår webbplats ska fungera bra för dig. De används även för webbanalys i syfte att hjälpa oss att förbättra våra tjänster.
Så använder vi cookies
Översiktskarta och vätskekontroller för Sommen Runt och Torpön Runt
